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Produits / ESTINAD Clinique

ESTINAD Clinic par ESTINAD

Le système d'exploitation des cliniques — planning, dossiers et facturation dans un système calme et conforme.

ESTINAD Clinique réunit le planning, les dossiers patients et la facturation dans un système discipliné. Conçu pour les cliniques qui ont besoin d'un flux d'accueil calme, de dossiers fiables et d'un reporting financier propre, sans le bruit d'un logiciel générique.

Le problème métier

Des opérations réparties entre plusieurs outils.

Les équipes peuvent avoir du mal à coordonner leurs flux lorsque les outils locaux et centraux sont déconnectés.

Pour qui

Pour les opérateurs qui sentent les limites de leurs outils.

  • Dirigeants et gestionnaires de cliniques
  • Cliniques médicales et dentaires mono et multi-sites
  • Opérateurs remplaçant dossiers papier et facturation fragmentée

Cas d'usage principaux

Le travail qu'il remplace en premier.

  • Prise de rendez-vous et flux patients
  • Dossiers patients et historique de visites
  • Facturation des actes, factures et paiements
  • Plannings des praticiens et occupation des salles
  • Reporting patients et financier multi-sites

Flux clés

Trois flux qui font la journée.

La boucle cœur du métier, en séquence claire — pas un labyrinthe d'écrans.

01

Planifier

  1. 01Prendre le RDV avec praticien et salle
  2. 02Le patient reçoit une confirmation automatique
  3. 03L'accueil voit le flux du jour d'un coup d'œil
  4. 04Conflits et temps d'attente signalés tôt
02

Soigner

  1. 01Ouvrir le dossier patient à l'arrivée
  2. 02Saisir notes de visite, diagnostic et traitement
  3. 03Joindre ordonnances et suivi
  4. 04Le dossier reste complet d'une visite à l'autre
03

Facturer

  1. 01Actes et articles postés sur la facture
  2. 02Appliquer le règlement assurance ou patient
  3. 03Reçu et relevé émis
  4. 04Clôture financière quotidienne par praticien

Concept visuel

Une console. Un registre. Une vue calme de l'opération.

Aujourd'hui
Cette semaine
MTD
Performance

Concept d'interface illustratif · ESTINAD Clinique

Déploiement local-first

Gardez les opérations sur le réseau local.

Les flux locaux passent par le serveur du site et les appareils connectés au LAN.

  • Flux de travail local
  • Appareils connectés au réseau local
  • Synchronisation cloud lorsque disponible

Déploiement hybride

Auto-hébergé en local. Enrichi par le cloud quand la connexion est là.

  • Serveur local dédié et auto-hébergé à chaque clinique
  • Appareils connectés au LAN pour les flux locaux
  • Données sélectionnées synchronisées vers ESTINAD Cloud lorsque disponible

Intégrations

Se connecte au matériel et canaux que vous utilisez déjà.

Imprimantes thermiques et A4 pour reçus et ordonnancesTerminaux de paiement (acquéreurs locaux)Rappels SMS et WhatsAppExport d'agenda pour les praticiens

Groupes de fonctionnalités

Organisés par ce que fait l'entreprise, pas par listes de fonctions.

Planning

Un accueil calme et prévisible.

  • Agendas praticiens et salles
  • Rappels patients automatisés
  • Liste d'attente et rappels
  • Vue de disponibilité multi-sites

Dossiers

Un historique patient fiable, prêt pour la visite.

  • Notes de visite structurées et historique
  • Ordonnances et plans de traitement
  • Accès par rôles pour le personnel
  • Piste d'audit sur chaque modification de dossier

Facturation

De l'argent propre, des dossiers propres.

  • Facturation des actes et articles
  • Règlement assurance et patient
  • Relevés et suivi des impayés
  • Reporting financier par praticien et site

Multi-sites

Opérer localement, suivre de manière centralisée.

Chaque site garde son environnement local tandis que les données sélectionnées se synchronisent pour les équipes autorisées.

Implémentation

Un déploiement progressif.

  1. 01

    Découverte

    Cartographier les sites et les flux.

  2. 02

    Installation

    Préparer le serveur local et les appareils.

  3. 03

    Configuration

    Définir les rôles et règles opérationnelles.

  4. 04

    Formation

    Former les équipes concernées.

  5. 05

    Support

    Définir les modalités de support continu.

Exemple illustratif

Références

Conçu pour les flux opérationnels.

Des exemples illustratifs présentent les résultats opérationnels que ce produit ESTINAD est conçu pour accompagner.

FAQ

Les questions que se posent d'abord les dirigeants.

Les données patients sont-elles privées et auditées ?

Les dossiers sont à accès par rôles et chaque modification est journalisée. Les options de déploiement permettent de garder les données dans le pays quand la résidence l'exige.

Puis-je voir les disponibilités sur plusieurs cliniques ?

Oui. Le planning couvre tous les sites, l'accueil peut donc inscrire un patient chez le bon praticien et au bon endroit en une vue.

Gérez-vous l'assurance et le paiement patient ?

Les factures gèrent le règlement assurance et patient, avec suivi des impayés et relevés propres pour chacun.

Que se passe-t-il en cas de coupure internet ?

Les flux locaux de la clinique continuent via le serveur du site ; les données sélectionnées se synchronisent lorsque la connexion est disponible.

Qu'est-ce qui est installé à chaque clinique ?

L'implémentation évalue le serveur local, le réseau, les appareils et les exigences d'exploitation pour chaque site.

Comment fonctionne la gestion multi-cliniques ?

Les équipes autorisées peuvent consulter les informations synchronisées sélectionnées entre les sites.

Comment se déroule l'implémentation ?

Découverte, installation, configuration, formation et support sont planifiés avec les équipes de la clinique.

Comment sont gérés la tarification et la propriété ?

Les conditions commerciales dépendent des sites, de l'infrastructure, du périmètre d'implémentation et du support.

Mettez ESTINAD Clinique sur vos opérations.

Vous vendez ou implémentez des logiciels Clinic ?

Travaillez avec ESTINAD pour présenter et déployer des opérations local-first.